BODRUM VETERAN MASA TENİSİ SPOR KULÜBÜ TÜZÜĞÜ
MADDE 1-SPOR KULÜBÜNÜN ADI, MERKEZİ VE MEVCUT YÖNETİM KURULU
- Spor Kulübünün adı BODRUM VETERAN MASA TENİSİ SPOR KULÜBÜ’dür. Merkezi Muğla’dır.
Spor Kulübünün Mevcut Yönetim Kurulu aşağıda belirtilmektedir.
Adı ve Soyadı | T.C. Kimlik No |
1 | Oğuz Develi | 26116676106 |
2 | Ali Ahmet Kurşuncu | 28615961042 |
3 | Gamze Bağcı | 59647457142 |
4 | Ümit Yekrek | 29716738632 |
5 | Töre Balta | 38602759538 |
MADDE 2- SPOR KULÜBÜNÜN RENK VE AMBLEMİ
- Spor Kulübünün renkleri Mavi, Yeşil ve Beyazdır Spor kulübünün amblemi EK-1’de gösterilmektedir.
MADDE 3-SPOR KULÜBÜNÜN AMACI
- Spor kulübü, bu tüzük hükümlerine göre Gençlik ve Spor Bakanlığı ile spor federasyonlarının düzenlediği veya izin verdiği faaliyetlere veya spor müsabaka ve yarışmalarına katılmak ve bunların hazırlık ve eğitim çalışmalarını yapmak amacıyla kurulmuştur.
- Kulüp üyelerinin ve spora ilgi duyan toplumun; masa tenisi ilgisine cevap vermek, spor bilgisini ve spor kültürünü geliştirmek, spor amaçlı yapmak istedikleri faaliyetlere imkan sağlamak. Genç nesillere saygılı ve erdemli bireyler olacakları şekilde spor kültürünü aktarmak. Toplumun tüm bireylerini düzenli spor yapma alışkanlığını kazandırmak, bölgesindeki sportif faaliyetlerde aktif rol almak ve sporcu yetiştirmek amacı ile kurulmuştur.
MADDE 4-SPOR KULÜBÜNÜN FAALİYET ALANLARI
- Spor kulübü, kuruluş amacını gerçekleştirmek üzere aşağıdaki faaliyet alanlarında çalışma yürütebilir:
- Amatör veya profesyonel spor dallarında Gençlik ve Spor Bakanlığı ile spor federasyonlarının düzenlediği veya izin verdiği ulusal ya da uluslararası resmi ve özel müsabakalara katılmak
- Spor faaliyetleri düzenlemek ya da katılmak, faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak.
- Kuruluş amacının gerçekleştirilmesi için ilgili spor federasyonunda spor dalı tescili yaptırmak ve tescil yaptırdığı spor dallarında spor kursları açmak, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaları düzenlemek
- Kuruluş amacının gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete, dergi, kitap ve bülten gibi yayınlar çıkarmak ile internet sitesi ve diğer yazılı ve görsel iletişim araçlarını kurmak, kurdurmak, işletmek veya işlettirmek.
- Kuruluş amacını gerçekleştirmek üzere 22/4/2022 tarihli ve 7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanununun ilgili hükümleri uyarınca bağlı ortaklık veya iştirak halinde spor anonim şirketi kurmak ve bağlı ortaklık veya iştirak statüsü alacak şekilde spor anonim şirketlerinin paylarını devralmak.
- Kuruluş amacını gerçekleştirmek üzere spor kulüpleri ile birleşmek ve spor kulüpleri veya spor anonim şirketlerinden spor dallarını bir bütün olarak devralmak veya devretmek.
- Spor kulübüne ait markaları ve diğer tanıtım araçlarını koruma altına almak, bunları değerlendirmek bağlamında yerli ve yabancı yatırımcılarla birlikte veya doğrudan ortaklıklar, üretim birimleri tesis etmek, işletmek, dağıtım ve satış mağazaları kurmak.
- Kuruluş amacının gerçekleştirilmesi için faaliyet gösterilen spor dallarına uygun saha, yarışma alanı veya tesisleri yapmak, yaptırmak, işletmek, kiralamak veya kendisine tahsis edilmesi için gerekli iş ve işlemleri yürütmek.
- Spor kulübünün geçmişi ve sportif tarihçesi doğrultusunda lokal açmak, müze, sportif araştırma merkezi, kütüphane ve benzeri tesisler kurmak ve işletmek.
- Kuruluş amacının gerçekleştirilmesi ve sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak için her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek.
- Faaliyet alanlarında yapılan çalışmalar için ihtiyaç duyulan taşınır ve taşınmaz malları satın almak, satmak, kiralamak, kiraya vermek, taşınmazlar üzerinde ayni hak tesis etmek ve benzeri tasarruf işlemlerinde bulunmak.
- Üst kuruluş kurmak veya bir üst kuruluşa üye olmak ve gerekli izin alınarak spor kulüplerinin kurabileceği tesisleri kurmak.
- Ulusal ve uluslararası spor mevzuatının gerekli kıldığı her türlü tüzel kişiliği kurmak veya bunlara katılmak ve bu kuruluşlar ile ortak çalışmalar yapmak veya yardımlaşmak.
- Spor kulübünün amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer spor kulüpleriyle veya dernek, vakıf, sendika, federasyon ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak.
- Amacın gerçekleştirilmesi için web sayfası, sosyal medya bağlantıları vb. dijital araçları etkin olarak kullanmak.
- Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerinin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,
- Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde 22/4/2022 tarihli ve 7405 sayılı Spor Kulüpleri ve Spor Federasyonları Kanununun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,
- Amacını gerçekleştirmek için kamplar ve geziler düzenlemek, spor ile ilgili uzmanlık alanlarında etkinliklerde bulunmak, üyeler, sporcular ve taraftarlar arasında sevgi, saygı ve dayanışma gibi etik değerleri oluşturmak/geliştirmek, her kademede spor insanlarının yetişmesine katkıda bulunmak, okul öğrencilerini masa tensisi ile tanıştırmak ve oyunlarını geliştirici faaliyetlerde bulunmak, her türlü spor gösterisi yapmak veya bu gösterilere katılmak, ferdi ve takımları içeren ligler tertip etmek, maçlar, turnuvalar, yarışmalar, organizasyonlara katılmak ve düzenlemek.
- Bölgesinde bünyesinde olan branşlar hakkında sporcularının ve spor severlerin yetenek ve becerileri konusunda istatistik tutmak, punlama sistemi oluşturmak ve bu konuda sürdürülebilir bir data alt yapısı oluşturmak.
- İlgili kuramlardan izin alarak spor okulları açmak, öz kaynaktan sporcu yetiştirmek ve başarılı sporcuları bünyesindeki Milli takım ve diğer takım kadrolarında yer almasını sağlamak, faaliyette olduğu branşlarıyla ulusal ve uluslararası özel ve resmi liglere katılmaktır.
MADDE 5- ÜYE OLMA HAKKI VE ÜYELİK İŞLEMLERİ:
- Fiil ehliyetine sahip bulunan ve derneğin amaç ve ilkelerini benimseyerek bu doğrultuda çalışmayı kabul eden ve mevzuatın öngördüğü koşullarını taşıyan her gerçek ve tüzel kişi bu kulübe üye olma talebi hakkına sahiptir. Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir. Onursal üyelik için bu koşul aranmaz.
- Kulüp başkanlığına veya yönetim kurulunun belirttiği yöntemleri kullanarak yapılacak üyelik başvurusu, kulüp yönetim kurulunca en çok otuz gün içinde üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine posta yoluyla veya elektronik ortamda bildirilir. Başvurusu kabul edilen üye bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.
- Kulübün asıl üyeleri, müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.
- Kulübe maddi ve manevi bakımdan önemli destek sağlamış bulunan gerçek veya tüzel kişiler genel kurul kararı ile onursal üye olarak kabul edilir. Onursal üyelik vefat etmiş kişilere de verilebilir. Onursal üyeler kulüp organlarında görev alamazlar ama oy kullanma hakkına sahiptirler.
MADDE 6- ÜYELİKTEN ÇIKMA
- Her üye yazılı olarak bildirmek kaydıyla, kulüpten çıkma hakkına sahiptir. Üyenin istifa dilekçesi yönetim kuruluna ulaştığı anda çıkış işlemleri sonuçlanmış sayılır. Üyelikten ayrılma, üyenin kulübe olan birikmiş borçlarını sona erdirmez.
MADDE 7- ÜYELİKTEN ÇIKARILMA
(1) Aşağıdaki durumlarda üyelikten çıkarılma işlemleri yönetim kurulunca gerçekleştirilir.
- Kulüp tüzüğüne aykırı davranışlarda bulunmak,
- Verilen görevlerden sürekli kaçınmak.
- Yazılı veya elektronik haberleşme vasıtaları ile yapılan ikazlara rağmen üyelik aidatını bir ay içinde ödememek.
- Kulüp organlarınca verilen kararlara uymamak.
- Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak.
- Yönetim kurulunun görevlendirmediği veya kulübün bilgilendirilmediği hususlarda kulüp adına hareket etmek.
- Kulüp aleyhinde faaliyetlerde bulunmak, maddi ve manevi zarar vermek, spor ahlakı ve erdemine aykırı davranmak.
- Yukarıda sayılan durumlardan birinin açıkça tespiti halinde yönetim kurulu veya görevlendirilen onur kurulunca yapılacak değerlendirmelerde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır. Onursal üyeler Genel kurulun salt çoğunluk kararı ile üyelikten çıkarılırlar.
- Kulüpten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve kulüp-malvarlığında hak iddia edemez. Kulüp üyelerine sağlanan özel imkanlardan faydalanamaz. Üyeliğe tekrar başvurusu ile kabul edilenler, ilk kayıt prosedürüne tabi olurlar.
MADDE 8- ÜYELERİN HAKLARI:
- Üyenin hakları aşağıdaki gibi sıralanmıştır.
- Kulüp üyeleri eşit haklara sahiptir.
- Her üye yıllık aidatını tüzükte belirtilen sürelerde ödemek şartı ile genel kurulda seçme ve seçilme hakkına sahiptir. Ancak, Genel Kurul kararı alındıktan sonra kulübe kayıt edilen üyeler yapılacak ilk genel kurul toplantısına katılamazlar.
- Her üyenin Genel Kurulda bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kullanmak zorundadır
- Hiç kimse kulüpte üye kalmaya zorlanamaz.
- Her üye istifa hakkına sahiptir.
- Her üye kulübün sosyal tesislerinden veya diğer faaliyetlerinden eşit şekilde faydalanma hakkına sahiptir.
- Kulüp üyeleri arasında dil, ırk, renk, cinsiyet, din ve mezhep, aile, zümre ve sınıf farkı gözetilmez; eşitliği bozan veya bazı üyelere bu sebeple ayrıcalık tanıyan uygulamalar yapılamaz.
- Kulüpten çıkan veya çıkarılan üye, kulüp mal varlığından hak iddia edemez ve kulübe olan borçlarını ödemek zorundadır. Bu borçlar ancak Genel Kurul kararı ile silinebilir.
- Üyelikten çıkarılan üyenin genel kurula itiraz hakkı vardır. Üyelikten çıkarılma kararının kendisine tebliğ tarihinden itibaren 15 gün içerisinde Yönetim Kurulu aracılığı ile itiraz dilekçesini Genel Kurula verir. Yapılacak ilk Genel Kurul toplantısında durumu görüşülür. Genel kurulun verdiği karar kesindir.
MADDE 9- KULÜP ORGANLARI
(1) Kulübün organları aşağıda gösterilmiştir.
- Genel Kurul,
- Yönetim Kurulu,
- Denetim Kurulu
- Onur Kurulu
MADDE 10- GENEL KURUL OLUŞUM ŞEKLİ:
(1) Genel Kurul, kulüp tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerden oluşur.
MADDE 11- GENEL KURUL TOPLANMA ZAMANI:
- Genel Kurul, Kulübün en yetkili karar organıdır.
- Genel Kurul; Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan, Yönetim veya Denetim Kurulu‘nun gerekli gördüğü hallerde veya kulüp üyelerinin üçte birininin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağanüstü toplanır.
- Olağan Genel Kurul, 3 (üç) yılda bir, EKİM ayı içerisinde, Yönetim Kurulu‘nca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır. Genel Kurul toplantıya Yönetim Kurulu‘nca çağrılır. Yönetim Kurulu, Genel Kurul‘u toplantıya çağırmazsa; üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi, üç üyeyi Genel Kurul‘u toplantıya çağırmakla görevlendirir.
MADDE 12- GENEL KURUL ÇAĞRI USULÜ:
- Yönetim Kurulu, Kulüp tüzüğüne göre Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler. Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyeler, en az 15 (onbeş) gün önceden, toplantının günü, saati, yeri ve gündemi en az bir gazetede veya Kulübün internet sayfasında ilan edilmek, yazılı olarak bildirilmek, üyenin bildirdiği elektronik posta adresine ya da iletişim numarasına mesaj gönderilmek veya mahalli yayın araçları kullanılmak suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir. İlk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.
- Toplantı, çoğunluk sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa, bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur. Üyeler ikinci toplantıya, birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.
- Genel Kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.
MADDE 13- GENEL KURUL TOPLANTININ YAPILIŞ USULÜ:
- Genel Kurul, katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve Kulübün feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır; çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları asil üye tam sayısının toplamının iki katından az olamaz. Çoğunluksuz aranmayan ikinci toplantıda çağrı yapılan gündemde tüzük değişikliği, kulübün feshi, kulübünün başka bir spor kulübüyle birleşmesi maddeleri bulunuyorsa bu gündem maddeleri salt çoğunluğun üçte ikisinin kabulü ile onaylanabilir.
- Tüzük değişikliği ve Kulüp fesih konulları üyelere yapılan Genel Kurul çağrı metninden sonra veya Genel Kurul esnasında gündeme ilave edilemez.
- Genel Kurul’a katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir. Üyeler, Yönetim Kurulu’nca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.
- Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir ve toplantı Yönetim Kurulu başkanı veya görevlendireceği Yönetim Kurulu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde de Yönetim Kurulu tarafından bir tutanak düzenlenir.
- Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve bir başkan vekili ile iki yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
- Kulüp organlarının seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazirun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
- Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.
- Genel Kurul’da, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen, tüzük değişikliği ve Kulübün fesih konuları haricinde gündeme alınması zorunludur.
- Genel Kurul’da her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler Genel Kurul toplantılarına katılabilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.
- Toplantıda görüşülen konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Gerekli halde bu tutanaklar esası değişmemek üzere yeniden tanzim edilebilir. Mevcut Yönetim Kurulu başkanı bu belgelerin korunmasından ve yeni seçilen Yönetim Kurulu’na yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.
- Genel Kurul toplantısı; spor kulübünün bu amaca özgülenmiş bir internet sitesine sahip olması, üyenin bu yolda istemde bulunması, elektronik ortam araçlarının etkin katılmaya elverişliliğinin bir teknik raporla ispatlanıp bu raporun il müdürlüğüne sunulması ve oy kullananların kimliklerinin saklanması koşuluyla kısmen veya tamamen elektronik ortamda yapılabilir. Elektronik ortamı kullanmak isteyen spor kulübü üyeleri ve yönetim kurulu üyeleri elektronik posta adreslerini spor kulübüne bildirirler. Spor kulüplerinde, elektronik ortamda yapılan genel kurul ve yönetim kuruluna elektronik ortamda katılma, öneride bulunma, görüş açıklama ve oy verme, fiziki katılmanın ve oy vermenin bütün hukuki sonuçlarını doğurur. Elektronik ortamda yapılacak genel kurul toplantılarında Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından çıkarılan yönetmelik hükümleri uygulanır
MADDE 14- GENEL KURUL OY KULLANMA VE KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ
- Genel Kurul’da, aksine karar alınmamışsa, organ seçimleri hariç diğer oylamalar açık olarak yapılır. Açık oylamada, genel kurul başkanının belirteceği yöntem uygulanır.
- Kulüp organların seçimi gizli oy, açık tasnif usulüyle yapılır. Bunun dışındaki Oylamalarda Genel kurulun belirleyeceği yöntem uygulanır.
- Gizli oylama yapılacak olması durumunda ise, toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtlar veya oy pusulaları üyeler tarafından gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılır ve oy vermenin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak sonuç belirlenir.
- Genel kurul kararları, toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır. Şu kadar ki, tüzük değişikliği, spor kulübünün feshi ve kulübünün başka bir spor kulübüyle birleşmesi kararları ancak toplantıya katılan üyelerin üçte ikisinin oyu ile alınabilir.
- Geçerli oyların yarıdan bir fazlasına erişen aday veya öneri kazanmış veya kararlaştırılmış olur. Seçimlerde eşit oy alanların eşit çıkması halinde öncelikle üyenin yaşının büyüklüğüne, bununda eşit olması halinde ise kur’a çekimi yaptırılır. Diğer oylamalarda ortaya çıkacak eşitlik durumunda ise başkanın taraf olduğu karar geçerlidir
MADDE 15- GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK KONULAR:
- Genel Kurul toplantısında yalnız gündemde yazılı konular görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenilen konuların gündeme alınması zorunludur. Tüzük değişikliği, kulüp feshi ve kulübünün başka bir spor kulübüyle birleşmesi konuları gündeme ilave edilemez.
MADDE 16- TOPLANTISIZ VEYA ÇAĞRISIZ ALINAN KARARLAR:
- Bütün üyelerin bir araya gelmeksizin yazılı katılımıyla alınan kararlar ile spor kulübü üyelerinin tamamının yazılı çağrı usulüne uymaksızın bir araya gelerek aldığı kararlar geçerlidir. Bu şekilde karar alınması olağan toplantı yerine geçmez
MADDE 17- GENEL KURULUN GÖREV VE YETKİLERİ:
(1) Genel Kurul aşağıdaki konularda görevli ve yetkilidir:
- Spor kulübü organlarının asıl ve yedek üyelerini seçmek.
- Spor Kulübü tüzüğünü değiştirmek.
- Yönetim Kurulu ve Denetim Kurulu raporlarını görüşmek, Yönetim Kurulunun mali ve idari raporlarını ayrı ayrı görüşerek karara bağlamak ve Yönetim Kurulunun ibra edilip edilmemesini oylamak.
- Spor kulübü organlarını denetlemek ve denetim sonucunda ortaya çıkan haklı sebepler dolayısıyla bunları görevden almak.
- Yönetim Kurulunca hazırlanan tahmini bütçeyi görüşmek ve aynen veya değiştirerek kabul etmek.
- Spor kulübü tarafından taşınmaz malların satın alınması ve gereksinim duyulmayan taşınmaz malların satılması, spor kulübünün mülkiyetine veya kullanma hakkına sahip olduğu taşınmazların üçüncü kişilere kiraya verilmesi, tahsisi, bu taşınmazlarla ilgili işletme ve ortaklık sözleşmesi yapılması, bu taşınmaz malların üzerinde ayni veya şahsi haklar ve mükellefiyetlerin tesisi konusunda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
- Yönetim Kurulunca Spor Kulübünün amacına uygun faaliyet alanlarındaki çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak düzenlemeleri inceleyip aynen veya değiştirerek onaylamak.
- Spor Kulübü Yönetim ve Denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek ücret ile her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile spor kulübünün hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarını tespit etmek.
- Spor Kulübü bünyesinde spor dallarının kurulmasına veya bunların kapatılmasına karar vermek ya da bu kararların alınması için Yönetim Kurulunu yetkilendirmek,
- 7405 sayılı Kanunun 20 nci maddesinde belirtilen karar alma çoğunluğuna ve sınırlamalara uyulmak suretiyle Yönetim Kuruluna borçlanma ve gelir ve alacaklarını devretme yetkisi vermek.
- Kuruluş amacına uygun tesisler kurmak için Yönetim Kurulunu yetkilendirmek.
- Yönetim Kurulu tarafından verilen üyeliğe kabule ilişkin başvurunun kabulü veya reddine dair kararlara itirazlar hakkında son kararı vermek.
- Yönetim Kurulu tarafından verilen üyeliğin askıya alınmasına dair kararı görüşerek üyelikten çıkarılmaya ilişkin karar vermek.
- Spor okulları, kurslar, seminerler ile her türlü spor faaliyetine katılacak olan kişilerden alınacak ücret ve kayıt kabul şartlarını belirleme konularında Yönetim Kuruluna yetki vermek.
- Spor kulübünün üst kuruluşlara üye olması veya üyelikten ayrılması hakkında karar vermek ve bu konudaki iş ve işlemleri gerçekleştirmek üzere Yönetim Kurulunu yetkilendirmek.
- Yurt içi ve yurt dışında şirketler kurmak veya kurulmuş şirketlerin paylarını satın almak, spor kulübünün elinde bulunan şirket paylarını satmak, ortağı olduğu şirketleri halka açmak konularında karar almak veya bu konularda Yönetim Kuruluna yetki vermek.
- Spor kulübünün başka bir spor kulübüyle birleşmesine veya mal varlığının devrine karar vermek ve bunlara ilişkin sözleşmeleri onaylamak.
- Spor kulübünün feshedilmesine karar vermek ve mevzuat hükümlerine aykırı olmamak koşuluyla tasfiye usulünü belirlemek.
- Yönetim kurulunun diğer önerilerini inceleyip karara bağlamak.
- Mevzuat uyarınca verilen diğer görevleri yerine getirmek.
MADDE 18- YÖNETİM KURULUNUN OLUŞUMU
- Yönetim Kurul’u 5 (Beş) asıl ve 5 (Beş) yedek üye olarak Genel Kurulca seçilir. Asıl üyeliklerde boşalma olduğu takdirde yedek üyelerin oy çokluğu sırasına göre göreve çağrılması zorunludur.
- Yönetm Kurulu, seçimden sonra ilk toplantısında görev dağılımı yapar.
MADDE 19- YÖNETİM KURULU GÖREV VE YETKİLERİ
(1) Yönetim Kurul’u aşağıdaki hususları yerine getirir.
- Genel Kurulu olağan ve olağanüstü toplantıya çağırmak.
- Spor kulübü tüzüğünde belirtilen hususlarda ve gerekli görülmesi halinde Genel Kuruldan yetki almak.
- Spor kulübünü temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden birine ya da birkaçına yetki vermek.
- Spor kulübünün amacını gerçekleştirmek için her çeşit kararı almak ve uygulamak.
- Genel Kurulda alınan kararları uygulamak.
- Spor kulübünün amacına uygun faaliyet alanlarındaki çalışmaları ile ilgili düzenlemeleri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunmak.
- Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait tahmini bütçeyi hazırlayarak Genel Kurula sunmak.
- Her faaliyet yılı sonunda spor kulübünün işletme hesabı tablosu veya bilançosu ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, hazırlanan bütçe tasarısını, spor kulübünün muhasebesine yönelik iç düzenlemelerine uygun olarak son yılların gelir ve gider karşılaştırmaları, brüt ve net gelirleri, spor kulübünün bünyesinde bulunan spor dallarının harcamaları, yatırım ve onarım ihtiyaçları, keşif ve yapılabilirlik raporlarını Genel Kurula sunmak.
- Spor kulübünün bağlı ortaklık ve iştiraklerinin çalışmalarını, mali bünyelerini denetlemek, en son dönem yıllık hesaplarını incelemek, hesap konsolidasyonunu sağlamak ve bu şirketlerin yönetim ve denetimini doğrudan ya da dolaylı biçimde yerine getirmek.
- Spor kulübünün bağlı ortaklık ve iştiraklerinin olağan toplantının konusu olan hesap dönemine ait bilanço ve kar-zarar tablolarından mevzuat çerçevesinde açıklanabilir denetim raporlarının sonuç kısmını Genel Kurula sunmak ve olağan Genel Kurul toplantısının ilk çağrı gününden 2 (iki) hafta önce isteyen üyeye verilmek üzere hazır bulundurmak.
- Olağan toplantının konusu olan hesap dönemine ilişkin amatör ya da profesyonel spor dallarının ayrıntılı gelir/gider tablolarını mevzuat çerçevesinde Genel Kurula sunmak.
- Genel Kurul tarafından kabul edilmiş bütçeye göre parasal işlemleri yapmak ve uygulanmasını sağlamak.
- Genel Kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, spor kulübüne ait taşınır ve taşınmaz malları satmak, bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, kulüp lehine rehin, ipotek veya ayni haklar tesis ettirmek.
- Spor kulübüne üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek.
- Seçimleri izleyen 30 (otuz) gün içinde Yönetim ve Denetim Kurullarının üye ve yedek üyeleri ile ilgili olarak verilmesi zorunlu bilgileri spor kulübünün merkezinin bulunduğu Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne bildirmek,
- Spor kulübünün işlerinin yürütülmesi için idari yapısını oluşturmak ve idari yapıda yer alan personel ile bunların görev, yetki ve sorumluluklarını belirlemek.
- Spor kulübü müzesinin kurulması, korunması, gelişmesi, çalışma esaslarının belirlenmesi ve yönetimi için gerekli karar ve önlemleri almak.
- Spor kulübünün tutması zorunlu defterleri ile muhasebe kayıtlarını yasal mevzuata uygun olarak tutmak ve düzenli tutulmalarını ve kayıtların zamanında işlenmelerini sağlamak.
- Mevzuat çerçevesinde spor kulübü tüzüğü üzerinde gerekli uyumu sağlamak amacı ile çalışmalar yapmak, mevzuatın öngördüğü hallerde spor kulübü tüzüğü üzerinde gerekli değişiklikler ile ilgili taslak çalışmayı yaparak ilk yapılacak Genel Kurulun onayına sunmak.
- Sponsorluk anlaşmaları yapmak.
- Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak
MADDE 20- YÖNETİM KURULUNUN ÇALIŞMA ŞEKLİ :
- Yönetim Kurulu, seçimden sonraki ilk toplantısında bir kararla görev bölüşümü yaparak başkan, başkan vekili, genel sekreter, sayman, üye (genel kaptan ve örgütlenme sekreteri) belirler. Kulübün idari işlemlerini yürütme şekil ve esasları Yönetim Kurulunca hazırlanacak ve Genel Kurulca onaylanacak bir İç Yönetmelikle gösterilebilir.
- Yönetim Kurulu, gerekli gördüğü durumlarda tüm üyelerin haber edilmesi şartıyla her zaman toplantıya çağrılabilir. Toplantı talebini yönetim kurulu üyelerinden biri veya birkaçı yapabilir. Uygunluğunu ve takvimini başkan, başkan vekili genel sekreter kendi aralarında değerlendirir ve Yönetim Kurulu üyelerine bildirir. Üye tamsayısının yarısından bir fazlasının hazır bulunması ile toplanabilir. Kararlar, toplantıya katılan üye tam sayısının salt çoğunluğu ile alınır. Oyların eşit olması durumunda, Başkanın oyu ile karar kabul edilir. Başkan prensiben en son karar yönünde oy kullanır.
- Yönetim Kurulu gerekli gördüğü her zaman toplantı yapabilir. Aylık olarak toplanma zorunluluğu yoktur. Genel Kurul ve üyelerine karşı sorumluluğu gereği iki toplantı arasındaki süre 3 aydan fazla olamaz. Sanal ortamda yapılabilecek toplantıların notları ilk yüz yüze toplantıda imza altına alınır.
- Yönetim Kurulu görevleri aşağıda sıralanmıştır
BAŞKAN: Yönetim Kurulu’na başkanlık eder. Her hususta Kulübü birinci derecede temsil eder. Kulübün organlarının çalışmasını koordine eder.
BAŞKAN VEKİLİ: Başkanın olmadığı yerlerde Başkanın vereceği yetkileri kullanır, Başkanın olmadığı toplantılarda Yönetim Kurulu’na başkanlık eder.
GENEL SEKRETER: Kulübün tüm yazışmalarını yürütür, gelen evrakları inceler Yönetim Kuruluna bilgi verir, toplantı gündemini hazırlar ve Yönetim Kurulunca alınan kararların uygulanmasında takipçi olur. Kulübün Yönetim Kurulunun aldığı kararları, Yönetim Kurulunun verdiği yetkiler dahilinde basın ve halka duyurur, bunlar için toplantılar düzenleyerek kulüp faaliyetleri hakkında basına ve halka bilgi verir.
SAYMAN: Gelir ve Gider defterini muntazaman tutar, Gelir ve Giderleri düzgün bir şekilde deftere işler, Kulübün gelir ve gider faaliyetlerini yönetim kurulu kararından geçirerek gerçekleştirir. Bu görev için Yönetim Kurulunca profosyenel bir hizmet alınması durumunda görevi uhdesindeki işlerin yapılmasını denetler.
ÜYE/GENEL KAPTAN VE ÖRGÜTLENME SEKRETERİ: Yönetim Kurulu tarafından alınan kararlar doğrultusunda sportif faaliyetleri programlar ve uygular. Bu konuda Yönetim Kuruluna rapor verir. Kulübün sporcularının katıldığı organizasyonlarda Yönetim Kurulunun verdiği yetkiler ile kulüp adına faaliyetleri yürütür. Sportif faaliyetlerde görevlendirmek üzere Yönetim Kurulu izni ile çalıştırıcı veya yardımcı elemanlara görev verir. Kulübün üye kabulünde Kulüp adına üye formu ve bilgilerini almaya yetkili üyedir. Aldığı talepleri bir rapor ile birlikte Yönetim Kuruluna aktarır. Sekreter üye bilgisi dahilinde Yönetim Kurulunun görevlendirebileceği üyeler ile birlikte sporcuların bilgi ve performanslarını kayıt altında tutar. Turnuva program ve fikstürlerini Yönetim Kurulu bilgisinde organize eder. Yönetim Kurulu tarafından verilen görevlendirmelerde temsil görevi üstlenir. Sosyal aktivitelerin hazırlık ve yürütülmesinde görev alır.
MADDE 21- DENETİM KURULU VE GÖREVLERİ:
- Denetim Kurulu, Genel Kurul’un asli üyeleri arasından üç yıl için seçilen 3 (Üç) asıl ve 3 (Üç) yedek üyeden meydana gelir
- Denetim Kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
- Genel Kurulu tamamlanıp seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen iki hafta içinde Denetim Kurulu bu kurula seçilen yaşlı üye Denetim Kurulu Başkanı olarak ilk toplantıyı düzenler ve yönetir. İlk toplantıda Denetim Kurulu başkanlık seçimi yenilenir.
- Denetim Kurulu; Spor Kulübünün tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve tüzüğe uygun olarak tutulup tutulmadığını tüzükte tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde Yönetim Kuruluna ve Genel Kurula sunar.
- Denetim Kurulu üyelerine, denetim faaliyeti ile sınırlı olmak üzere her türlü bilgi, belge ve kayıtların spor kulübü yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi ile Denetim Kurulu üyelerinin yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.
- Denetim Kurulu, gerektiğinde Genel Kurulun toplantıya çağrılmasını isteyebilir.
MADDE 22- ONUR KURULU VE GÖREVLERİ:
- Onur Kurulu, Genel Kurul’un asli üyeleri arasından üç yıl için seçilen 3 (Üç) asıl ve 3 (Üç) yedek üyeden meydana gelir.
- Onur kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu taktirde Genel Kurul’da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.
- Genel Kurulu tamamlanıp seçim sonuçlarının açıklanmasını izleyen iki hafta içinde Onur Kurulu bu kurula seçilen yaşlı üye Onur Kurulu Başkanı olarak ilk toplantıyı düzenler ve yönetir. İlk toplantıda Onur Kurulu başkanlık seçimi yenilenir.
- Kurul, ilk toplantısında kendi çalışma şeklini tespit eder, icap ettikçe toplanıp kendisine Yönetim Kurulunca sunulan hususlarda görüş oluşturur; rapor hazırlar.
- Kulübün tüzüğüne ve iş ahlakı ilkelerine, çalışmaları, tutum ve davranışları ile aykırı hareket edenler veya bu davranışları ile kulüp onurunu zedeleyeceği kaygısı uyandıranlar hakkında Yönetim Kurulu, üyenin durumunu, incelenmesi için nedenleri ile birlikte yazılı olarak Onur Kurulu’na gönderir. Onur Kurulu üyenin durumunu araştırır. Gerek görür ise üyenin savunmasını ister ve üye durumu ile ilgili raporunu Yönetim Kuruluna sunar. Yönetim Kurulu üyenin herhangi bir ceza almasına karar verirse, bu karar Yönetim Kurulu tarafından üyeye tebliğ edilir.
- Onur Kurulu’nun raporuna göre, Yönetim Kurulu aşağıda başlıkları bulunan cezaları uygulayabilir.
- Yazılı Uyarı Cezası
Yazılı uyarı cezası; kulüp mensubunun diğer kulüp üyeleri, üçüncü kişiler ve kulüp birimleriyle daha düzenli ve uyumlu bir tutum içinde olması gerektiğinin yazı ile bildirilmesidir. Bu ceza, aşağıda belirtilen durumlara neden olanlar hakkında verilir:
- Kulübün ilkelerine uygun düşmeyen tavır ve hareketlerde bulunanlara.
- Kulüp organlarının, birimlerinin ve komisyonlarının çalışmalarını engelleyici, aksatıcı tutum ve davranışlarda bulunan üyelere.
- Kulüp organlarına seçilmiş üyelerden, yasa, tüzük ve yönetmeliklerin kendilerine yüklediği görevleri yapmayanlara.
- Yanında getirdiği misafirlerin Kulübün ilkelerine uygun düşmeyen tavır ve hareketlerde bulunmasına engel olmayanlara.
- Kulübte çalışan personele terbiye ve nezaket dışı davranışta bulunanlara.
- Kınama Cezası
Yaptığı eylemleri ve davranışları nedeniyle kusurlu bulunarak kınandığının üyeye bildirilmesidir. Bu ceza aşağıda belirtilen durumlara neden olanlar hakkında verilir.
- Kulüp çalışmalarının yürütülmesini açıkça engelleyenlere.
- Kulüp üyelerinin onur ve itibarlarını sarsacak beyan ve davranışlarda bulunanlara.
- Kulüp mallarına ve tesislerine zarar verenler ile derneğe ait mekanlarda diğer üyelere kasten veya bilinçli olarak maddi zarar verenlere.
- Kulüp toplantılarında ve etkinliklerinde toplantı veya etkinliğin doğal akışını bozucu, engelleyici davranışlarda bulunanlara.
- Daha önce uyarı cezası almasına rağmen iki yıl içinde aynı cezayı gerektirecek yeni bir eylem ve davranışta bulunanlara.
- Kulüpten Uzaklaştırma Cezası
Kulüpten uzaklaştırma cezası, bir üyenin kulüp üyeliğinden çıkartılması kararıdır. Bu ceza aşağıda belirtilen durumlara neden olanlar hakkında verilir.
- Uzaklaştırma cezası geçici uzaklaştırma ve kesin uzaklaştırma olarak iki türlüdür. Geçici uzaklaştırma, hakkında ceza verilen bir yıla kadar değişen bir süreyle kulüp üyeliğinden uzaklaştırılmasıdır.
- Kesin uzaklaştırma cezası bu kararın Genel Kurul tarafından onaylanması ile kesinleşir. Bu amaçla, konunun görüşülmesi için, yapılacak ilk Olağan Genel Kurul gündemine madde eklenir. Ceza kararının açıklanması ile Genel Kurul kararının verilmesi arasında geçecek sürede, hakkında uzaklaştırma kararı verilmiş üyenin kulüble ilişkisi askıda kabul edilir. İhraç cezaları aşağıdaki durumlarda uygulanır:
1)Geçici Uzaklaştırma
- Sürekli olarak kulübün onur ve itibarını sarsıcı beyan ve yayınlarda bulunanlar hakkında,
- Daha önce kınama cezası aldığı halde iki yıl içinde aynı cezayı gerektirecek yeni bir eylem ve davranışta bulunanlara,
- Kulüp organlarına seçilmiş üyelerden, yasa, tüzük ve yönetmelik hükümlerine açıkça aykırı davrananlar hakkında.
2) Kesin Uzaklaştırma
- Kulüp organlarına seçilmiş üyelerden, yasa, tüzük ve yönetmelik hükümlerine açıkça aykırı davranarak derneğin önemli oranda maddi veya manevi zarara uğramasına neden olanlar hakkında,
- Daha önce geçici ihraç cezası almış ve aynı nitelikteki suçu bilinçli olarak yineleyen, Kulüp topluluğuna zarar vermeyi alışkanlık haline getiren ve topluluğa kazanılamayacağına kanaat getirilenler üyeler hakkında,
- Kulübün onur ve itibarını açıkça çiğneyen tutum ve davranışlarda bulunan, söz, yazı, davranış ve eylemleriyle bu durumu açıktan açığa sürdüren üyeler hakkında.
MADDE 23- KULÜP YÖNETİM ORGANLARINDA GÖREV ALAMAYACAKLAR
- Kasten işlenen bir suçtan dolayı bir yıl veya daha fazla süreyle hapis cezasına ya da affa uğramış olsa bile; Devletin güvenliğine karşı suçlar, Anayasal düzene ve bu düzenin işleyişine karşı suçlar, zimmet, irtikâp, rüşvet, hırsızlık, dolandırıcılık, sahtecilik, güveni kötüye kullanma, hileli iflas, ihaleye fesat karıştırma, edimin ifasına fesat karıştırma, suçtan kaynaklanan malvarlığı değerlerini aklama, terörizmin finansmanı, kaçakçılık, nefret ve ayırımcılık, cinsel dokunulmazlığa karşı suçlar, fuhuş, uyuşturucu veya uyarıcı madde imal ve ticareti, uyuşturucu veya uyarıcı madde kullanılmasını kolaylaştırma, kullanmak için uyuşturucu veya uyarıcı madde satın almak, kabul etmek veya bulundurmak ya da uyuşturucu veya uyarıcı madde kullanmak, şike veya teşvik primi, kanuna aykırı olarak spor müsabakalarına dayalı bahis ve şans oyunlarını oynatma, oynatılmasına yer ve imkân sağlama, reklamını yapma veya para nakline aracılık veya 7405 sayılı Kanunun 20 nci maddesine muhalefet etme suçlarından mahkûm olanların spor kulüplerindeki yönetim, denetim, disiplin ve ihtiyari diğer kurul üyelikleri, haklarındaki mahkeme kararının kesinleştiği tarihte, başkaca hiçbir işlem yahut karara gerek olmaksızın kendiliğinden sona erer.
- Yasaklanmış hakların geri verilmesi kararı verildiği takdirde birinci fıkranın ceza mahkûmiyetine ilişkin hükümleri uygulanmaz.
- Tahkim kurulları, Bakanlık disiplin kurulları, spor federasyonlarının ceza veya disiplin kurulları ya da spor federasyonlarının bağlı olduğu uluslararası kuruluşlar tarafından son beş yıl içinde bir defada bir yıl veya toplam iki yıl hak mahrumiyeti cezası almış olanların spor kulübü, spor anonim şirketi statüsündeki bağlı ortaklığı ve iştiraklerindeki yönetim, denetim, disiplin ve diğer kurul üyelikleri haklarındaki kurul kararının kesinleştiği tarihte, başkaca hiçbir işlem yahut karara gerek olmaksızın kendiliğinden sona erer.
- Birinci ve üçüncü fıkralarda belirtildiği şekilde mahkûm olanlar veya hak mahrumiyeti cezası alanlar, spor kulüplerinin genel kurulu dışındaki organlarında görev alamaz.
- Gerçek veya tüzel kişilerin aynı ligde yer alan birden fazla spor kulübünde veya spor anonim şirketinde doğrudan veya dolaylı olarak hâkimiyeti bulunamaz.
- Spor kulübü yönetiminde yer alanlar aynı spor dalında ve aynı ligde faaliyet gösteren başka bir spor kulübü veya spor anonim şirketinin yönetiminde aynı anda görev alamazlar.
MADDE 24- SPOR KULÜBÜNÜN GELİRLERİ
- Kulüp üyelerden yıllık aidat haricinde giriş ödentisi alınmaz. Kulüp üyelerinden yıllık olarak 300 TL aidat alınır. Bu miktarı artırmaya veya eksiltmeye Yöenetim Kurulu yetkilidir. Yönetim kurulu gerekli görürse yıllık üye aidatını 12 aylık TÜFE artış oranına göre bir sene sonrası için yenileyebilir Aidatlar 6 (altı) aylık olarak ödeneceği gibi yıllık olarak da ödenir.
- İlk kayıt yapacak üye, yıllık aidatlarını kayıt aşamasında öderler. Üyeler kulübe ilk kayıtlarından sonra, diğer yıllık ödentilerini her yılın Mart ayı sonuna kadar yapmak zorunludur. Bu süre zarfında aidatını ödemeyen üye Yönetim Kurul’u tarafından üyeliği askıya alınır. Yazılı tebligat yapılır ve aidatını tebliğ tarihinden itibaren bir ay içerisinde ödenmesi istenir. Bu süre içerisinde aidatını ödemeyen üye Yönetim Kurulu tarafından üyelikten çıkartılır. Üyeliği askıya alınan üyelerin yıllık ödentilerini Genel Kurul çağrısından önce yapmamaları durumunda Genel Kurul’a kurula katılabilirler, üye hakları herhangi bir ceza almadığı veya üyelikten çıkartılma kararı alınmadığı sürece devam eder.
- Spor kulübü, üyelik aidatları haricinde tüzüğünde belirtilen amaçlarını gerçekleştirmek için
aşağıdaki gelir
- Sponsorluk gelirleri
- Sporcu transferlerinden alınan ücretler
- Sporcu yetiştirme tazminatları
- Sporcu eğitimi, kurs ve benzeri ücretler
- Faaliyetlere katılım bedelleri
- Müsabaka hâsılatları
- Yayın gelirleri
- Sahibi veya ortağı olduğu şirketler ile işletmelerden elde edilen gelirler
- Toplantı ve benzeri faaliyetlere ilişkin gelirler
- Reklam gelirleri
- Kira gelirleri
- Spor müsabakalarına dayalı bahis ve şans oyunlarından elde edilen isim hakkı gelirleri
- Bağış ve yardımlar
- Spor dışı faaliyetlere ait gelirler
- Finansman gelirleri
- Öz sermaye katkıları
- Diğer benzeri gelirler
MADDE 25- KULÜBÜN BÜTÇESİNİN GENEL ESASLARI:
- Bütçe; spor kulübünün yıllık gelir ve gider tahminleri ile bu tahminlerin uygulanmasına ilişkin hususları gösteren ve 7405 sayılı Kanun ile ilgili mevzuata uygun olarak yürürlüğe konulan belgedir.
- Bütçenin hazırlanması, uygulanması ve kontrolünde 7405 sayılı Kanun ile ilgili mevzuatta yer alan hükümlerin yanı sıra aşağıdaki ilkelere uyulur:
- Bütçe, spor kulübünün malî işlemlerinin kapsamlı ve saydam bir şekilde görülmesini sağlar.
- Bütçede gelir ve gider denkliğinin sağlanması ile birlikte ilgili spor dalında sporculara, spor kulüplerine, spor anonim şirketlerine ve kamu kurumlarına vergi, sigorta ve benzeri kamu hukukundan kaynaklanan vadesi geçmiş borcun bulunmaması esastır.
- Gelir ve gider tahminleri ile uygulama sonuçlarının raporlanmasında açıklık, doğruluk ve malî saydamlık esas alınır.
- Bütçeyle verilen harcama yetkisi, spor kulübünün tüzüğünde belirtilen amaçları gerçekleştirmek üzere spor kulübünün faaliyette bulunduğu alanlardaki çalışmaları yapmak amacıyla kullanılır, uygulanır ve kontrol edilir.
MADDE 26- KULÜBÜN BÜTÇESİNİN HAZIRLANMASI:
(1) Spor kulübü bütçesinin hazırlanmasında aşağıdaki esaslara uyulur:
- Bütçe; spor kulübünün faaliyetleri çerçevesinde hesap verilebilirliği ve saydamlığı sağlayacak şekilde 7405 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat ile uyumlu olarak Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır. Spor kulübünün bütçe teklifinin hazırlanmasına Genel Kurul çağrısını müteakip mevcut Yönetim Kurulunca başlanılır. Yönetim Kurulu, kulübün gelir-gider tahminlerini ve spor dallarından istenilen diğer cetvelleri ve bilgileri hazırlayarak Genel Kurulun onayına sunar.
- Bu bildirimde, Yönetim Kurulu’nun geörev süresi oalrak kabul edilen takip eden 3(üç) yıl için talep edilecek ödenek tutarı, bütçe tertiplerinin tüm detaylarını kapsayacak şekilde gösterilir. Yönetim Kurulu, gider bütçesinin yanında spor kulübünün gelir bütçesini de aynı süre içinde hazırlamakla yükümlüdür.
- Yönetim Kurulu tarafından spor kulübünün her türlü bütçe işlemleri gerçekleştirilir, kayıtları tutulur ve izlenir
MADDE 27- KULÜBÜN BÜTÇESİNİN YÜRÜRLÜĞE KONULMASI:
(1) Spor kulübü bütçesinin yürürlüğe konulmasında aşağıdaki esaslara uyulur:
- Yönetim Kurulu, spor kulübünün faaliyet gösterdiği spor dallarından gelen bütçe tekliflerini gider bütçesi teklifleri ve gelir bütçesi teklifi ile gerekli diğer cetvelleri ve belgeleri birleştirerek bütçeyi hazırlar.
- Spor kulübü tüzüğünde belirtilen bütçe hazırlama sürecine ilişkin açıklanan sürelere bağlı kalınarak hazırlanan bütçe teklifi Yönetim Kurulu toplantısında görüşülüp son şekli verildikten sonra Genel Kurulun onayına sunulur. Bütçe teklifinin bir örneği isteyen spor kulübü üyesine ayrıca verilir.
- Spor kulübünün bütçesi, Genel Kurulda görüşülüp onaylanması ile birlikte yürürlüğe girer.
MADDE 28- KULÜBÜN BÜTÇESİNİN UYGULANMASI:
(1) Spor kulübü bütçesinin uygulanmasında aşağıdaki esaslara uyulur:
- Spor kulübünün ayrıntılı finansman programının hazırlanması ve revizesi, aktarma, ödenek kaydı, ödenek eklemesi, ödeneklerin devir ve iptal işlemleri, özel ödenek kayıt işlemleri ile tenkis işlemlerine ilişkin talepler 7405 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca Yönetim Kurulu tarafından hazırlanır ve Genel Kurulun onayı ile yürürlüğe girer. Genel kurul tarafından tahsis edilen bütçe ödeneklerinin kullanımında Yönetim Kurulu yetkili olup, bu yetkisini yönetim kurulu üyesi ya da üyelerine devredebilir.
- Bütçedeki ödenekler, spor kulübü tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda yapılacak olan faaliyetlerin yerine getirilmesi ile bunun temini için hizmetin gerektirdiği şekilde bütçe sınıflandırmasında bulunan kalemler itibarıyla kullanılır.
- Bütçedeki ödenekler, ödenek tutarlarına bağlı kalınmak ve hangi amaç için alınmış ise o amaçla kullanılmak kaydıyla harcanır. Bütçe revizyonlarında amaçlar ve hedefler eksiltilip veya geliştirilebilir.
- Ödeneği bulunmayan harcamaların yapılmamasına özen gösterilir.
- Yönetim Kurulu görev süresince gelir ve giderlerin artı ve eksi yönde ilerleme olasılıklarına göre bütçeyi revize edebilir. Bütçe ve bütçenin kullanımına yönelik değişiklikleri üyelerine belli aralıklar ile bilgilendirir.
MADDE 29- KULÜBÜN HARCAMA YETKİSİ:
- Kulübün bütün harcamaları Yönetim Kurulu kararı ile yapılır. Ancak ivedi durumlarda Yönetim Kurulu tarafından belirlenecek miktarda Başkana ödeme yetkisi verilebilir. Bu şekilde yapılan harcamalar ilk Yönetim Kurulu toplantısında karara bağlanır.
- Kulüp yönetim kurulu kararı ile uygun görerek aldığı veya açtığı; pos makinası kira ve faizleri, hesap işletim ücretleri vb. giderleri yapabilir.
- Kulüp temsilinde oluşturulacak ferdi veya takım oyuncularına yönetim kurulu kararı ile avans, yolluk, temsil ücreti veya burs ödemesi yapabilir.
- Kulübün paraları yönetim kurulu kararı ile tespit edilmiş bankalarda kulüp adına açılacak hesaplarda saklanır.
- Kulüp Yönetim Kurulu’nun verdiği yetki ile yönetim kurulunun bir üyesi e-banka, mobil banka veya ikisinin birlikte kullanma yetkisi alabilir, tüm bankacılık işlemlerini limit olmaksızın yapabilir. Yönetim Kurulu kararı olmadan en fazla “bürüt asgari ücret nispetinin iki katı” ödeme yapabilir. Harcamayı anında Yönetim Krulu’na bildirir
- Başkanın denetimindeki e-banka veya mobil banka işlemleri haricinde, banka şubesine giderek veya talimat verilerek, hesaptan para çekmek, bir yere para göndermek, fatura ödemek için; Başkan, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Sayman ile Yönetim Kurulu diğer üyelerinin herhangi birinin çift imzası ile mümkündür. Çift imza; Başkan, Başkan Vekili, Genel Sekreter ve Sayman arasında da olabilir.
- Kulüp Yönetim Kurulu kararı ile harcama limiti en fazla “brüt asgari ücret nispetinin 3 katı” olabilecek banka hesap kartı alınabilir ve bu limit ilgili resmi kurumların bildirimlerine göre bankaya bildirilir. Bu banka kartı elektronik ödemeler için kullanılabilir. Bu banka kartının kullanım sorumluluğu başkandadır.
MADDE 30- GELİR VE GİDER İŞLEMLERİ:
- Spor kulübünün gelirleri, alındı belgesi ile tahsil edilir. Spor kulübü gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.
- Spor kulübünün giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır. Ancak 31/12/1960 tarihli ve 193 sayılı Gelir Vergisi Kanununun 94 üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeler için 213 sayılı Kanun hükümlerine göre gider pusulası düzenlenir. Bu kapsamda da bulunmayan ödemeler için gider makbuzu veya banka dekontu gibi belgeler harcama belgesi olarak kullanılır.
- Spor kulübü tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri Ayni Yardım Teslim Belgesi ile yapılır. Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından spor kulübüne yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise Ayni Bağış Alındı Belgesi ile kabul edilir.
- Yukarıda belirtilen belgeler; mevzuatta gösterilen biçim ve ebatta, müteselsil seri ve sıra numarası taşıyan, kendinden karbonlu elli asıl ve elli koçan yaprağından meydana gelen ciltler veya elektronik sistemler ve yazı makineleri aracılığıyla yazdırılacak form veya sürekli form şeklinde, spor kulübü tarafından bastırılır. Ayni bağış alındı belgeleri Gençlik ve Spor Bakanlığı tarafından oluşturulan veya izin verilen yazılımlar kullanılarak elektronik ortamda da düzenlenebilir. Düzenlenen bu belgeler Gençlik ve Spor Bakanlığı bilişim sisteminde muhafaza edilir.
MADDE 31- ALINDI BELGESİ:
- Spor kulübü gelirlerinin tahsilinde kullanılacak alındı belgeleri, mevzuatta gösterilen biçim ve ebatta yönetim kurulu kararıyla matbaaya bastırılır.
- Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması, deftere kaydedilmesi, eski ve yeni spor kulübü yöneticileri arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile kulüp adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerin teslimine ilişkin hususlarda ilgili mevzuat hükümlerine göre hareket edilir
MADDE 32- YETKİ BELGESİ
- Spor kulübü adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle, yönetim kurulu kararı ile tespit edilir. Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği, imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden yetki belgesi spor kulübü tarafından iki nüsha olarak düzenlenerek, spor kulübü başkanınca onaylanır.
- Yetki belgelerinin süresi yönetim kurulu tarafından en çok yönetim kurulu görev süresi ile sınırlı olarak belirlenir. Süresi biten yetki belgeleri birinci fıkraya göre yenilenir. Yetki belgesinin süresinin bitmesi veya adına yetki belgesi düzenlenen kişinin görevinden ayrılması, ölümü, işine veya bu görevine son verilmesi, spor kulübünün kendiliğinden sona erdiğinin tespit edilmesi veya feshedilmesi gibi hallerde, verilmiş olan yetki belgelerinin spor kulübü yönetim kuruluna bir hafta içinde teslimi zorunludur. Gelir toplama yetkisi yönetim kurulu kararı ile her zaman iptal edilebilir
MADDE 33- SPOR KULÜBÜNÜN BORÇLANMA USULLERİ
(1) Spor kulübü, amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürütebilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile 7405 sayılı Kanunda belirtilen usul, esas ve sınırlamalar dahilinde borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alımı konularında olabileceği gibi nakit olarak da yapılabilir. Ancak bu borçlanma, spor kulübünün gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlarda veya ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.
MADDE 34- BEYANNAME VERME YÜKÜMLÜLÜĞÜ:
(1) Spor kulübü, yılsonu itibarıyla veya en yüksek harcamaya sahip olan spor dalındaki müsabakaların yapıldığı döneme göre gelir ve gider işlemlerinin sonuçlarını ve kâr-zarar ve bilanço hesaplarını düzenleyecekleri beyanname ile her yıl hesap dönemi bitiminden itibaren üç ay içinde Gençlik ve Spor Bakanlığına verir.
MADDE 35- DEFTER TUTMA YÜKÜMLÜLÜĞÜ
(1) Spor kulübü; iktisadi ve mali durumunu, borç ve alacak ilişkilerini ve her hesap dönemi içinde elde edilen neticeleri, açıkça görülebilir bir şekilde ortaya koyacak şekilde ve Gençlik ve Spor Bakanlığının belirlediği usul ve esaslar dahilinde defter tutmakla yükümlüdür. Defterler, üçüncü kişi uzmanlara, makul bir süre içinde yapacakları incelemede spor kulübünün faaliyetleri ve finansal durumu hakkında fikir verebilecek şekilde tutulur. Spor kulübü faaliyetlerinin oluşumu ve gelişmesi defterlerden izlenebilmelidir
MADDE 36- SPOR KULÜBÜNÜN İDARİ YAPISI VE İDARİ YAPIDA YER ALAN PERSONELİN GÖREV, YETKİ VE SORUMLULUKLARI
(1) Spor kulübünün zorunlu organları dışında kalan kulüp idari yapısının oluşumu ve idari yapıda yer alan personel ile bunların görev, yetki ve sorumlulukları Yönetim Kurulu tarafından belirlenir.
MADDE 37- SPOR KULÜBÜNÜN İÇ DENETİMİ
(1) Spor kulübünde genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz. Bu platformların oluşturulması için genel kurul kararı ile yönetim kuruluna yetki verilir, yönetim kurulu bu yetkiye binaen kulübü temsil etmek için kişi veya kişileri görevlendirir.
MADDE 38- TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ:
- Spor kulübü tüzüğünde Genel Kurul kararı ile değişiklik yapılabilir. Yapılan değişikliklerle ilgili olarak Gençlik ve Spor Bakanlığına bildirimde bulunulur.
- Tüzük değişikliği konusu üyelere yapılan Genel Kurul çağrı metninden sonra veya Genel Kurul esnasında gündeme alınamaz.
- Spor Kulübü tüzüğü değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir. Genel kurulda Spor Kulübü tüzüğü değişikliği oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 39- SPOR KULÜBÜNÜN FESHİ
- Genel Kurul tarafından her zaman spor kulübünün feshi kararı alınabilir.
- Kulüp fesihi konusu üyelere yapılan Genel Kurul çağrı metninden sonra veya Genel Kurul esnasında gündeme alınamaz.
- Spor Kulubü fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin oylarının üçte ikisidir. Genel kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.
MADDE 40- SPOR KULÜBÜNÜN TASFİYE İŞLEMLERİ
- Genel kurul tarafından spor kulübünün feshi kararı alındığında, spor kulübünün para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tasfiye süresi içinde bütün işlemlerde kulüp adında “Tasfiye Halinde Bodrum Veteran Masa Tenisi Spor Kulübü” ibaresi kullanılır.
- Tasfiye kurulu, mevzuata uygun olarak spor kulübünün para, mal ve haklarının tasfiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamakla görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce spor kulübünün hesaplarını inceler. İnceleme esnasında spor kulübüne ait defterler, alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlık ve yükümlülükleri bir tutanağa bağlanır. Tasfiye işlemleri sırasında spor kulübünün alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Spor kulübünün alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir. Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, Genel Kurul tarafından belirlenen yere devredilir. Genel kurulda para, mal ve hakların devredileceği yer belirlenmemişse spor kulübünün merkezinin bulunduğu Gençlik ve Spor İl Müdürlüğüne il düzeyindeki spor faaliyetlerine tahsis edilmek üzere devredilir.
- Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağında gösterilir ve tasfiye işlemleri, Gençlik ve Spor İl Müdürlüğünce haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.
- Spor kulübünün para, mal ve haklarının tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durum yedi gün içinde bir yazı ile Gençlik ve Spor Bakanlığına bildirilir ve bu yazıya tasfiye tutanağı da eklenir.
- Spor kulübünün defter ve belgelerini tasfiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verilebilir. Bu defter ve belgelerin saklanma süresi beş yıldır.
GEÇİCİ MADDE
(1) Bir sonraki Genel Kurula veya yönetim kurulunca görev değişiklikleri yapılıncaya kadar spor kulübünü temsil edecek ve spor kulübü ile ilgili işlemleri yürütecek olan Mevcut Yönetim Kurulu üyeleri aşağıda belirtilmiştir.
Mevcut Yönetim Kurulu Üyelerinin Adı ve Soyadı; | Görevi | İmza |
1 | Oğuz Develi | Başkan | |
2 | Ali Ahmet Kurşuncu | Başkan Vekili | |
3 | Gamze Bağcı | Genel Sekreter | |
4 | Ümit Yekrek | Genel Sayman | |
5 | Töre Balta. | Üye | |
MADDE 41- YÜRÜRLÜLÜK
(1)Bodrum Veteran Masa Tenisi Spor Kulubü Tüzüğü 41 (kırkbir) madde ve 1 (bir) geçici maddeden ibaret olup bu tüzük tescil edildiği tarihte yürürlüğü girer.